Assistenten/Assistentin der Geschäftsleitung ICS IT & Consulting Services GmbH Frankfurt am Main Effiziente Termingestaltung sowie Organisation und Planung des Tagesablaufes der Geschäftsleitung; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen; Verfassen von Protokollen und Beschlüssen;... die gmbh - eine hundertprozentige tochtergesellschaft der sparda-bank hessen eg - ist ein dienstleister in den bereichen informationstechnologie und organisation bauwesen facily-management büro- und verwaltungsdienstleistungen zahlungsverkehr und weeren bankspezifischen sowie wertermtlungen von finanzierungsobjekten m sz in frankfurt am main unsere geschäftsleung sucht zum nächstmöglichen termin am standort frankfurt am main einen/eine assistenten/assistentin der geschäftsleung (teilze m 25 stunden pro woche) die aufgaben dieser stelle umfassen im wesentlichen: effiziente termingestaltung sowie organisation und planung des tagesablaufes der geschäftsleung organisation sowie vor- und nachbereung von szungen veranstaltungen und dienstreisen verfassen von protokollen und beschlüssen recherchetätigkeen erstellung von anschaulichen präsentationsunterlagen übernahme von büro- und organisationstätigkeen zur entlastung der geschäftsleung bearbeung der geschäftskorrespondenz in deutscher sprache kommunikative nahtstelle zu den führungskräften der ressorts zur erledigung der aufgaben sind folgende fachliche und persönliche anforderungen notwendig: abgeschlossene kaufmännische berufsausbildung z b zur/zum bürokauffrau/-mann oder kauffrau/-mann für bürokommunikation mehrjährige erfahrung in vergleichbarer posion (im officemanagement sekretariat oder der büroorganisation) ist von vorteil erfahrung im finanzdienstleistungsbereich ist vorteilhaft hohe zuverlässigke und schnelle auffassungsgabe sehr gute organisatorische und kommunikative fähigkeen diskretion und loyalät sind für sie selbstverständlich hohe leistungsbereschaft flexibilät und vertrauenswürdigke sehr gute kenntnisse der ms-office-programme selbstsicheres freundliches und professionelles auftreten sowie eine posive ausstrahlung neben ihren ausgeprägten sprachlichen fähigkeen überzeugen sie durch eine analytische arbesweise und ein hohes maß an organisationsgeschick ihre arbesplanung ist effizient ihr arbestempo und ihre arbesqualät sind auch unter belastung hoch sie überzeugen m durchsetzungskraft flexibilät und sind neuem gegenüber aufgeschlossen ein zielorientierter selbstständiger und verantwortungsbewusster arbesstil ist für sie selbstverständlich wir bieten ihnen ein interessantes und verantwortungsvolles tätigkesfeld in einem angenehmen arbesumfeld profieren sie von unserer offenen unternehmenskultur und attraktiven sozialleistungen anstellungsart: die stelle ist zunächst auf 2 jahre befristet es besteht jedoch die option auf eine anschließend unbefristete anstellung hinweis: wir informieren uns aus allgemein zugänglichen quellen Assistenten/Assistentin der Geschäftsleitung Effiziente Termingestaltung sowie Organisation und Planung des Tagesablaufes der Geschäftsleitung Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Veranstaltungen und Dienstreisen Verfassen von Protokollen und Beschlüssen Frankfurt am Main
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