Reception+ GmbH ist seit 1988 ein Spezialist für Inhouse-Personaldienstleistungen im Exklusivsegment. Unser Unternehmen zählt zu den Pionieren für hochwertige Outsourcing-Service in TOP Wirtschaftsunternehmen. Heute sichern mehr als 180 Mitarbeiter deutschlandweit die Erfüllung unseres hohen Anspruchs an Qualität und Angebot. Unser Konzept stellt täglich hohe Anforderungen an die Kundenorientierung, Flexibilität und Lernbereitschaft unserer Mitarbeiter/-innen und vermittelt binnen kurzer Zeit große Erfahrung mit den Arbeitsabläufen in multinationalen Konzernen. Reception+ Lösungen sind mit den Herausforderungen unserer Kunden stetig gewachsen. Neben dem Outsourcing-Service bieten wir zudem Schulungen für Empfangsmitarbeiter und Unternehmen, Zeitarbeitsmodelle mit Temp to Perm Lösungen sowie Direktvermittlungen an renommierte Kunden.
We are currently looking for a highly talented Team Assistant (m/f) to support our international secretary team.
TEAM/ MANAGEMENT ASSISTANT (m/f)
Anstellung: Vollzeit
Arbeitsbeginn: 15.10.2015
Arbeitsort: Frankfurt am Main, Deutschland
Gesuchte Mitarbeiter: 1
Job erstellt am: 14.09.2015
Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Tasks may include:
- Drafting and preparation of standard correspondence and short presentations;
- Typing, formatting and copying documents;
- Preparing and maintaining internal files;
- Maintaining electronic and paper registration and filing systems;
- Updating databases;
- Preparing documents for attendees to meetings, conferences and seminars;
- Organisation of meetings, conferences and business travels that fall under the overall responsibility of direct superior;
- Agenda management;
- Taking minutes of internal meetings;
- Answering telephone calls, fax messages and emails;
- Proof-reading and formatting documents.
Qualifications and Experience:
- Formal secretarial training would be an advantage;
- At least 2 years’ secretarial experience;
- Very good computer knowledge and familiarity with the MS Office suite (Word, Access, PowerPoint, Excel and Outlook);
- Good / Advanced level of English, both written and spoken;
- Working knowledge of one other official community language would be an advantage
- Proven organisational skills;
- Strong communication skills;
- Interpersonal skills and the ability to work well in a team;
- Ability to work without close supervision and under pressure;
- Ability to prioritise and take the initiative.
Our offer:
- Internal trainings
- Excellent on-the-job training
- Social Events as well as special rates on gym memberships
- Being the support to the Head of Division and/or supports the staff in a Division/Section you have the opportunity to work at an international organisation and use your English everyday
If you are interested in this challenging position please send your application stating your salary expectations and your earliest possible starting date to Bewerbung@reception-plus.de or submit your application through our “Jetzt bewerben”- Button.
Your contact person is Isabella Lantelme.